Aangepaste functie voor intakeformulieren

Met de aangepaste functie voor intakeformulieren kunt u tijdens het boekingsproces meer informatie van uw klanten vragen. U kunt verschillende vragen stellen die in verschillende soorten velden kunnen worden beantwoord, zoals tekstregels, vervolgkeuzelijsten, tekstvakken enz.

Hoe te gebruiken

1. Schakel de aangepaste functie Intake Forms in onder Aangepaste functies//Meer toevoegen aan de boekingspagina.

2. Ga naar het beheer of naar Beheer//Intakeformulieren.

3. Druk op de knop "+" in de instellingen van Aangepaste functie om een nieuw formulier aan te maken.

4. Schrijf in het veld "Vraag titel" de vraag die u uw klanten wilt stellen. Bijvoorbeeld: Leeftijd, voorkeuren, Heeft u gezondheidsproblemen?, enz.

5. Kies het veldtype:

digits only - alleen cijfers kunnen worden ingevoerd. Handig als u de leeftijd, lengte of andere informatie wilt weten waarvoor alleen cijfers nodig zijn.

single line - meestal gebruikt voor korte antwoorden

multiple lines - gebruik dit type veld als u uitgebreide uitleg van uw klanten verwacht

checkbox - maakt een selectievakje dat klanten moeten aanvinken of leeg laten. Handig voor vragen die een binair antwoord vereisen, bijvoorbeeld "Ik heb aanvullende diensten nodig".

dropdown-selectie - maakt een vervolgkeuzelijst met de mogelijkheid om slechts 1 optie te kiezen. Om dit veld te maken, moet u een lijst met waarden maken in het gedeelte "Dropdown-opties en standaardoptie". U kunt ook de standaardwaarde selecteren die wordt toegewezen als er niets uit de lijst wordt gekozen.

date - maakt een datumselectieoptie met kalender.

barcode - maakt het mogelijk om barcodes te scannen via de mobiele applicatie voor beheerders en de waarden uit de scan te halen. Maakt ook eenvoudige tekstinvoer mogelijk, zoals in intakeformulieren met één regel.

custom HTML - maakt het mogelijk om visuele scheidingslijnen of extra tekst toe te voegen naast het intakeformulier. Kan niet worden gebruikt voor invoer door klanten.

file uploader - Google Drive - beschikbaar als de aangepaste functie File Uploader - Google Drive is ingeschakeld. Hiermee kunt u bestanden uploaden die u kunt zien in de speciale map op uw Google Drive.

border ‎

6. Maak het verplicht of niet met behulp van de schakelaar 'optioneel'.

Voeg het veld (zowel de titel als het antwoord worden opgenomen) toe aan klantfacturen indien nodig en als u de aangepaste functie 'Betalingen accepteren' gebruikt.

7. Als u het formulier aan bepaalde diensten wilt koppelen, kiest u het tabblad 'Diensten, gekoppeld aan dit veld' en vinkt u de vakjes naast de betreffende diensten aan.

8. Als u de informatie uit het intakeformulier wilt opnemen in e-mailsjablonen, zoekt u de variabelen van het intakeformulier en voegt u deze toe aan de sjablonen in Instellingen//E-mail- en sms-instellingen.